Просроченная дебиторская задолженность негативно сказывается на финансовом состоянии любого предприятия. Зачастую ее причиной становится недостаточная проработка внешнеторговых соглашений. На недавно организованном РУП «Стройтехнорм» семинаре обсуждались практические меры, которые позволят предприятиям избежать дебиторки, и особенности ее нормативного регулирования.

Как сообщила начальник отдела финансов и кредита Министерства архитектуры и строительства Татьяна ДОШЛОВА, для предприятий отрасли характерно увеличение внешней дебиторской задолженности, в том числе и просроченной.

— На 1 сентября 2016 года внешняя дебиторская задолженность организаций, входящих в систему Минстройархитектуры, составила 71,8 млн долларов. Она возросла за январь–август 2016 года на 21 млн долларов (41,2 %). В том числе за август — на 4,5 млн долларов США (6,6 %). За 8 месяцев 2016 года просроченная внешняя дебиторская задолженность возросла на 3,8 млн долларов (24,4 %), в том числе за август — на 800 тыс. долларов (4,3 %). Просроченная внешняя дебиторская задолженность составила на 1 сентября 2016 года 19,4 млн долларов, — привела неутешительную статистику Татьяна Викторовна.

По ее словам, предприятия Минстройархитектуры предпринимают недостаточно усилий, чтобы вернуть валютную выручку в страну, ликвидировать просроченную дебиторку или хотя бы ее существенно сократить.

Подстелить соломки

Лучший способ решить проблему просроченной дебиторской задолженности — предотвратить ее образование. К такому мнению пришли все эксперты, выступавшие на семинаре. Серьезным шагом на этом пути должна стать тщательно проведенная подготовительная работа перед заключением контракта, считает Наталья СУСОРОВА, заместитель начальника управления внешнеэкономического и валютного контроля Комитета государственного контроля Республики Беларусь.

— Предконтрактная работа должна вестись очень ответственно, чтобы исключить заключение сделки с недобросовестным контрагентом. Но даже если вы заключили договор с добросовестным контрагентом, это еще не исключает образования дебиторской задолженности.

Такая работа должна вестись юридическими службами предприятия по нескольким направлениям. Следует проверить и оценить платежеспособность и деловую репутацию контрагента.

Для этого необходимо установить следующие сведения: местонахождение контрагента и его фактический адрес, размер уставного фонда и сведения об активах. Также нужно запросить выписки из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведения о лицензиях и необходимых разрешениях, полученных контрагентом, данные об участии в судебных процессах и имеющихся либо имевшихся исполнительных производствах. Обязательно необходимо обладать сведениями о контактных данных ответственных лиц контрагента (учредители, руководители, главный бухгалтер). Не лишней будет также проверка потенциального партнера в «черных списках» недобросовестных структур и мониторинг освещения в СМИ его деятельности.

Существенно облегчить задачу в этом деле могут специализированные информационные ресурсы. Например, база данных СПАРК, разработанная агентством Интерфакс. Она позволяет проводить проверки и мониторинг компаний, в том числе и на предмет их аффелированности. В системе имеются сведения о юрлицах Беларуси, России, Украины, Казахстана, Кыргызстана.

Держитесь буквы закона

Наталья Михайловна подробно остановилась на законодательном регулировании внешнеторговых операций. Так, основным регламентирующим документом остается Указ Президента Республики Беларусь от 27 марта 2008 года № 178. Он устанавливает сроки, в течение которых поставленная на экспорт продукция должна быть оплачена. Они составляют 90 дней с момента экспортной отгрузки. По договорам, которые предусматривают условия комиссии, сделку необходимо завершить за 120 календарных дней.

— Для строителей хотелось бы разъяснить важный момент, — продолжает Наталья Сусорова. — Зачастую генподрядчик заключает внешнеторговый договор с нерезидентом. Этот нерезидент для его исполнения заключает договор с субподрядчиками – резидентами Республики Беларусь, которые выполняют отдельные работы для нерезидента. В данном случае ответственность и норма, заложенные Указом, будут применимы к генподрядчику, потому что именно он заключил внешнеторговый договор.

Эксперт подчеркнула важную роль страхования экспортных рисков.

— При страховании экспортных рисков вы обеспечиваете для себя дополнительную безопасность на стадии заключения договора. Страховая организация осуществляет проверку благонадежности контрагента, с которым вы заключаете сделку. В моей практике был случай, когда непосредственно страховая компания выявила лжепредпринимательскую структуру.

По словам Натальи Сусоровой, несоблюдение сроков возврата выручки — наиболее часто встречающееся нарушение, за которое предусмотрена ответственность. Зачастую в увеличении массива внешней дебиторской задолженности не последнюю роль играют так называемые «длинные» сроки возврата, установленные для отдельных экспортеров.

— По республике на 6 предприятий приходится более 70 % всей просроченной дебиторской задолженности. Они относятся в основном к Министерству промышленности. Это как раз те предприятия, у которых «длинные» сроки возврата экспортной выручки.

Эксперт подчеркивает, что ограничение сроков возврата выручки не препятствует развитию экспорта. Напротив, если предприятие, затратив ресурсы на выпуск продукции или производство услуги, ждет расчета в течение года, это негативно сказывается на его финансовом благополучии. Оно вынуждено брать банковские кредиты для пополнения оборотных средств и выплачивать по ним проценты, закладывая их в себестоимость продукции. Развитию конкурентной борьбы на внешних рынках это явно не способствует.

— На предприятиях, где работа по отслеживанию исполнения обязательств контрагента во внешнеторговых сделках налажена правильно, дебиторка не растет, а порой даже отсутствует. Здесь и сделки заключены на условиях предоплаты. Каждая отгрузка находится под контролем.

Эксперт также разъяснила механизм, который может помочь субъектам хозяйствования улучшить ситуацию с неплатежами. По ее словам, белорусское законодательство допускает расчет в белорусских рублях между резидентами по обязательствам нерезидентов при условии, что сделка выражена в национальной валюте. До 2011 года такие операции не допускались. Механизм выглядит следующим образом. Резидент поставляет товар на экспорт нерезиденту. У этого же нерезидента с другим субъектом Республики Беларусь есть отношения, связанные с импортом. Соответственно, резиденты экспортер и импортер могут зачесть друг перед другом обязательства нерезидента. Эта возможность, по словам представителя Госконтроля, поможет резиденту «развязать клубок» неплатежей и сократить задолженность по экспортным контрактам.